JULY NEWSLETTER

BUSINESS SUCCESS

Sự phát triển của công ty:


Theo số liệu báo cáo, chúng ta mất 16% khách hàng trong 3 tháng vừa qua. Con số này là hợp lý khi chúng ta vẫn chưa thể ra mắt phiên bản cài đặt mới. Nhờ có sự ủng hộ của khách hàng thân thiết, chúng ta may mắn giữ được tỷ lệ có thể chấp nhận, so với tiêu chuẩn churn rate của ngành SaaS.


Nhìn chung, chúng ta vẫn đang đi đúng hướng. Sự góp mặt của những nhân sự bổ sung sẽ xây dựng nên một team mạnh và mọi thành viên có thể phát triển năng lực, từ đó tạo nên những tác động đến sản phẩm và khách hàng. 


Tin tốt là chúng ta có 3 tháng để chuẩn bị tốt nhất, sẵn sàng tăng trưởng trở lại trên Shopify App Store. Và EcomSolid cũng sẽ sẵn sàng để dẫn đầu cuộc chơi.






Các bài học kinh nghiệm


Seal Forum: được tạo ra nhằm đem tới môi trường làm việc đẩy mạnh tương tác, giúp quá trình làm việc dễ dàng và hiệu quả hơn. Khi làm việc cùng nhau trên một diễn đàn chung, bạn đặt ra một câu hỏi, tất cả các thành viên trong team có thể hỗ trợ và giúp bạn giải đáp bất cứ khi nào họ có thời gian. Điều này cũng phát triển văn hóa minh bạch trong công ty, đảm bảo rằng mọi người đều được cập nhật những câu hỏi đang được đặt ra và những vấn đề đang được quan tâm.


Xây dựng các hướng dẫn và tiêu chuẩn chi tiết sẽ giúp các graphic designer cộng tác dễ dàng hơn. Vì vậy, một bản tóm tắt mục đích sáng tạo, một quy trình làm việc rõ ràng nhằm xác định rõ các yêu cầu ngay trong Figma là quan trọng và minh bạch.


Nếu muốn trở thành top 1, điều đầu tiên là phải phát triển nhân lực, và có quy trình vận hành trơn tru hơn từng ngày. Đó là thứ quan trọng nhất. Chúng ta cần phải là một tập thể ổn định, tràn đầy nhiệt huyết và tin tưởng vào tầm nhìn và sứ mệnh của công ty. Chúng ta tin rằng chúng ta sẽ là một trong những sản phẩm thành công nhất của công ty nếu chúng ta luôn đồng lòng sát cánh bên nhau.

Hướng cải thiện:

Tôi tin rằng cần có thời gian để xây dựng nên những điều tuyệt vời. Tại SEAL Commerce, chúng ta đang cố gắng từng bước làm cho mọi thứ tốt hơn.

  • Quy trình làm việc: Quy trình làm việc giữa team Tài chính Kế toán với BOD và toàn công ty do Vincent phụ trách.
  • Báo cáo hàng tháng, bản tổng hợp các thành tích, kết quả từ tất cả các team và phòng ban. Công ty sẽ cung cấp cho bạn các thông tin cập nhật mới nhất để đảm bảo mọi thứ đều minh bạch nhất, giúp bạntập trung vào những công việc quan trọng và năng suất.
  • Diễn đàn GemPages tại forum.gempages.xyz sẽ sớm trở thành https://forum.sealcommerce.com

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất để xây dựng công ty chúng ta tốt hơn, hãy gửi thông tin vào mẫu dưới đây. Bất kỳ đề xuất hoặc phản hồi nào từ bạn đều được trân trọng! Công ty sẽ xem xét các ý tưởng, gợi ý, nhận xét của bạn và sẽ phản hồi tới bạn trong vòng 2 tuần làm việc!


View Suggestion Box

DEPARTMENT UPDATES

Công ty tin rằng tất cả các team luôn có nhiều cách khác nhau để đối mặt với các thách thức, đạt được những kỳ tích đáng khen và có những cột mốc ấn tượng trong tháng. Vì vậy, phần này giúp cập nhật hoạt động của từng team, xây dựng tinh thần đồng đội, khuyến khích những thành viên khác hiểu và thông cảm cho những khó khăn của mỗi team, đồng thời cổ vũ, khích lệ và ghi nhận thành tích của các team.

GEMPAGES

Cập nhật mới nhất:

Team đã xây dựng một đội phát triển sản phẩm vững mạnh với sự tham gia của những thành viên nhiệt huyết như Ducky, Duc Vu, Minh Hoang and Michael. Nhờ có Horus và team, những giá trị cốt lõi của GemPages cũng đã được tái cấu trúc. Điều này cho phép chúng ta khởi chạy các tính năng mới nhanh hơn trong một vài tháng tới.


Khó khăn, thách thức:

Trong tháng này, team bắt đầu làm việc từ xa. Thay vì làm việc theo sprint, team làm việc theo từng team chức năng. Tuy nhiên, team vẫn chưa kiểm soát tốt tiến độ do giới hạn về năng lực chuyên môn và quản lý. Chúng mình đang cải thiện tiến độ tốt hơn bằng cách làm việc trực tiếp với từng người trong mỗi team.


Chia sẻ từ Manager:

“Đội ngũ GemPages đang nỗ lực hoàn thiện sản phẩm, mang lại giá trị cho khách hàng. Kết quả đến từ sự đóng góp của tất cả thành viên trong team. Trong tháng tiếp theo, mình kì vọng rằng đội ngũ ngày càng được trau dồi, hoàn thiện về năng lực để đồng hành với khách hàng trên con đường đi tới thành công.” - Shark Thắng, Manager của GemPages.



ECOMSOLID THEMES & PAGE BUILDER

Cập nhật mới nhất:

Team chào đón 3 thành viên mới của nhóm HTML: Giang, Quân, Jenny. Làm việc với Sandy, nhóm sẽ nhận nhiệm vụ tạo ra các giao diện mới trong thời gian sắp tới. Team sẽ có những đóng góp lớn vào kho theme & page template cho cả 2 nền tảng Theme & Page Builder. Chúng tôi tin rằng, khi làm việc đồng thuận, team sẽ xây dựng lên một phiên bản đầy đủ có thể gây ấn tượng với những khách hàng đầu tiên, không chỉ là phiên bản beta của Page Builder.


Khó khăn, thách thức:

Chúng tôi phải xử lý những rào cản về tiến độ, chất lượng dự án khi team có thành viên mới và cần thời gian đào tạo. Nhưng team thật may mắn khi 3 thành viên mới là những người nhiệt huyết, có thể học hỏi và thích ứng rất nhanh trong quá trình đào tạo và trong giai đoạn đầu phát triển sản phẩm. Tháng vừa rồi 3 bạn đã làm ra 3 theme template mới cho Theme Builder & 9 page template cho Page Builder, dự kiến sẽ được đưa lên cùng với Ecomsolid Page Builder khi đưa lên Shopify App Store


Chia sẻ từ Manager: 

“Một mình chúng tôi có thể làm rất ít, nhưng cùng nhau, chúng tôi có thể làm cho EcomSolid Themes & Page Builder sẵn sàng cho người dùng Shopify và mang đến cho khách hàng trải nghiệm “WOW” - Thành DX, manager của ES Theme & Page Builder.

Mục tiêu tháng 8:

 Theme & Page Builder về cơ bản đã hoàn thiện tính năng & các giao diện chính, có thể đưa lên Shopify cho người dùng, cần test lại hoàn chỉnh & củng cố những chỗ bị thiếu sót. Giai đoạn tiếp theo team sẽ chuyển dịch sang hướng về user nhiều hơn, thu thập ý kiến người dùng, data-oriented, tăng số lượng theme & page template/add-ons để cover nhiều nhất các mong muốn của user.

ECOMSOLID HEADLESS

Cập nhật mới nhất:

Team có kế hoạch luân chuyển nhân sự để tạo thành đội đặc nhiệm SEAL team 6 với những nhân sự chủ chốt để đặt nền móng cho Ecom Solid Headless. Hiện tại kế hoạch này đang được triển khai và bắt đầu thực sự kích hoạt vào tháng 9 với sự tham gia của các nhân sự back-end chủ chốt: Đắc Hải, Nora, Long, Vincent Luân


Khó khăn, thách thức:

  • Hiện tại đang là dịch bệnh nên việc công ty làm remote cũng là một trở ngại lớn cho việc lập kế hoạch và truyền thông sản phẩm ES Headless đến với mọi người.
  • Team GP, ES đang chưa hoàn thiện nên việc phải quan tâm và để ý thường xuyên đến 2 sản phẩm hiện tại là một vấn đề, thỉnh thoảng phải code tính năng này, sửa chỗ kia sẽ làm mất tập trung khá nhiều.
  • Vẫn theo định hướng của công ty về việc phát triển sản phẩm tốt thay vì mất nhiều thời gian vào hạ tầng. AWS cũng là một vấn đề với team khi chưa có nhiều kinh nghiệm triển khai.
  • Dự án ES Headless là một thử thách với đội ngũ Back-End khi chúng ta sẽ cần xây dựng hệ thống máy chủ để tạo ra website cho khách hàng. Và nếu có bất kỳ lỗi gì xảy ra cũng gây ra thiệt hại lớn đến kết quả kinh doanh của khách.
  • Team Back-End vẫn còn rất mỏng và chưa từng triển khai các dự án chịu tải lớn như này. Nếu chúng ta có 3000 khách hàng, mỗi khách hàng có 1000 người vào website thì chúng ta phải xây dựng hệ thống chịu tải đến 3,000,000 yêu cầu.

Các yếu tố để 3 dự án song hành?

3 dự án hoàn toàn độc lập và có tập khách hàng khác nhau: 

  • GP: Trung và cao cấp trên shopify
  • ES: Mới và trung cấp trên shopify
  • Headless: Khách hàng Trung và cao cấp trên nhiều nền tảng, có thể hướng đến những thị trường như Việt Nam và Đông Nam Á

Chúng ta sẽ liên tục tuyển người để ổn định team ES, GP.

3 sản phẩm cùng một lĩnh vực khiến cho việc research đều có thể tái sử dụng, team design tạo ra themes đều có thể dùng chung

CUSTOMER SUCCESS

Cập nhật mới nhất:

Team đã và đang hoàn thiện Visions, Missions, Code of Conduct và những tài liệu liên quan tới career path, bộ Skillsets cho các vị trí trong team CS. Những đề xuất về các chương trình khích lệ, kế hoạch tuyển dụng đã được gửi tới HR để triển khai sớm. 

Các hoạt động này giúp team nhanh chóng hiểu và nắm bắt các yêu cầu cụ thể, những tiêu chuẩn chung về dịch vụ khách hàng, những mục tiêu cần đạt được trong công việc. Từ đó team tạo ra các nền tảng vững chắc để cung cấp tới khách hàng những dịch vụ chất lượng hàng đầu và các trải nghiệm xuất sắc, đồng bộ.Quan trọng hơn, các hoạt động trên còn tạo động lực phấn đấu không chỉ giúp các thành viên hoàn thành tốt các mục tiêu công việc, mà còn giúp các bạn phát triển trở thành phiên bản tốt hơn của chính mình. 

Khó khăn, thách thức: 

Vẫn còn những vấn đề liên quan tới app thứ ba, những conflict theme và đặc biệt có những pain points mới xuất hiện liên quan tới features hiện tại của cả GP và ES. Tuy nhiên với tinh thần đẩy mạnh phát triển văn hóa lấy khách hàng làm trung tâm, các bạn CS Agents, CS Tech đã luôn phối hợp chặt chẽ với team DEV để cố gắng hoàn thiện, tìm phương án hỗ trợ khách hàng một cách nhanh chóng, tận tình.

Team CS Agent ES tuy nhân lực khá mỏng, nhưng các bạn luôn cố gắng hết sức để phản hồi nhanh chóng tới khách hàng. Khi khách hàng đưa ra vấn đề, tất cả các thành viên ES đều sẵn sàng hỗ trợ thậm chí cả khi team phải tham gia các buổi online muộn, để cùng nhau tìm ra giải pháp và phản hồi tới khách hàng.


Mục tiêu tháng 8:

Team tập trung nhiều vào phát triển văn hóa và con người, truyền tải thông điệp qua các câu chuyện, các ví dụ điển hình. Qua đó, các thành viên hiểu hơn về giá trị bản thân, giá trị của team để có thể tự tin đem lại cho khách hàng những trải nghiệm tích cực hơn mong đợi.


Chia sẻ từ Manager: “Xây dựng văn hóa, tầm nhìn và sứ mệnh của team là nhiệm vụ tháng 7. Trong tháng 8, team sẽ chia sẻ những thành quả đến các thành viên. Mình tin rằng khi cả team cùng hướng tới một mục tiêu chung, trong cả công việc và cuộc sống, chúng ta sẽ luôn giữ được năng lượng tích cực để lan tỏa các giá trị văn hóa tuyệt vời và giúp khách hàng gặt hái nhiều thành công hơn, hạnh phúc hơn!”

PRODUCT DESIGN

Cập nhật mới nhất:

Tin tốt là team designer hiện tại đã gắn kết hơn với các sản phẩm và bắt đầu tạo nên những tác động vào sản phẩm. Các thiết kế về Dashboard Design, Product Flow, Agency Dashboard là những mục tiêu mà team đang cố gắng để hoàn thiện.

Trong tháng 7, team đã hoàn thành quá trình nghiên cứu và thử nghiệm bản mẫu: thay đổi 1 flow lớn trong trải nghiệm của người dùng, kỳ vọng sẽ giảm thời gian thao tác và tăng số lượng pages được tạo. 


Khó khăn, thách thức: 

Team bị hạn chế khi chưa xây dựng được một tệp khách hàng thân thiết để liên hệ lấy feedback trực tiếp.


Mục tiêu tháng 8:

Team sẽ làm việc với CS team để sớm thống nhất các phương án về Testing và kiểm thử khi làm mới hay release 1 tính năng. Đồng thời,chúng mình cũng đặt mục tiêu xây dựng framework, guideline cho team.





UI/ECOMMERCE DESIGN

Sứ mệnh, nhiệm vụ:

Với sứ mệnh nâng tầm trải nghiệm thương mại điện tử, chúng mình đang từng bước tạo dựng một team design mạnh hơn. Hiện tại, chúng mình là một nhóm gồm những designer trẻ trung, nhiệt huyết và giàu kinh nghiệm. Team đã sẵn sàng để:

  • Thực hiện các nghiên cứu chuyên sâu về E-Commerce UX để cải thiện trải nghiệm mua, bán cho các trang web thương mại điện tử trên toàn thế giới. Chúng mình nghiên cứu và thiết kế những Themes & Templates có tỷ lệ chuyển đổi cao cho cả GemPages & EcomSolid. Team rất mong đợi được chia sẻ với công ty và khách hàng về những thành quả này.
  • Xây dựng một hệ thống thiết kế đồ họa và tiêu chuẩn trải nghiệm người dùng cho công ty. Chúng mình là một team chuyên sâu về nghiên cứu phát triển kỹ năng UI, và team luôn sẵn sàng đóng góp vào quá trình phát triển sản phẩm trong bất cứ sprint nào. Team luôn cố gắng hướng đến việc xây dựng lên những Full stack Seal Designers.

 Kế hoạch phát triển của team:

  • Chúng mình đã và đang xây dựng một team mạnh hơn với những designer có đầy đủ các kỹ năng toàn diện
  • Team lên kế hoạch để chuẩn hóa toàn bộ hệ thống đồ họa và trải nghiệm người dùng, đồng thời hỗ trợ cho team sản phẩm
  • Team cũng sẽ hỗ trợ cho marketing bằng cách xây dựng một quy trình làm việc tốt hơn để đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa hai bên
  • Chúng mình luôn cân nhắc tính cấp bách giữa các dự án của mỗi phòng ban và dự án của team, để quyết định mức độ ưu tiên cho mỗi nhiệm vụ.

MARKETING TEAM

Cập nhật mới nhất:

Chúng mình đã tuyển 2 nhân sự về content writing. Team cũng đang tìm kiếm thêm 3 nhân sự mới trong các vị trí như senior traffic acquisition, partnership manager, and product marketing strategist, để chuẩn bị cho sự trở lại của GemPages trong một vài tháng tới. Có thể nói các hoạt động Marketing và Communication đang ngày càng quan trọng hơn khi sản phẩm của chúng ta đã có những bước hoàn thiện nhất định. Team MKT cần có được sự trợ giúp của các team, đặc biệt là team graphic design để mã hoá các câu chuyện cần truyền tải đến khách hàng.

Khó khăn, thách thức: 

Thách thức lớn nhất là phải làm việc với rất nhiều bộ phận trong cùng một lúc và phải phân bổ được khoảng thời gian hợp lý bởi vì luôn luôn có sự thay đổi trong các kế hoạch. Đừng mất tập trung khi có sự thay đổi hoặc trì hoãn. Sự chủ động và linh hoạt chính là chìa khóa thành công!


Mục tiêu tháng 8:

Chúng tôi đang chuẩn bị ra mắt EcomSolid trên App Store vào tháng 9


Chia sẻ từ Manager:

“Có quá nhiều sự hoài nghi và câu hỏi được đặt ra trong tháng 7 như: làm sao để tổ chức một team mới, làm sao để team mới có thể thích ứng nhanh với luồng công việc, vì kế hoạch của ES mà team cần sắp xếp lịch trình như thế nào cho hợp lý, tương lai của ES & GP trong năm 2022 với headless sẽ ra sao…. Tháng 8 sẽ là tháng của EcomSolid. Và là một bài kiểm tra thực sự cho MKT team bởi một khi EcomSolid ra mắt, chúng tôi sẽ biết được điểm yếu và điểm mạnh của mình. ”


HR TEAM

Cập nhật mới nhất:

Team đã và đang triển khai chế độ làm việc từ xa cho toàn công ty để đảm bảo giãn cách an toàn trong dịch bệnh

HR team và Ban giám đốc đã thống nhất các nét Văn Hóa nổi bật của công ty với 3 đặc điểm quan trọng, đó chính là: Enthusiastic, Empathy and Empowerment (EEE) và 6 giá trị cốt lõi của người Seal Commerce.

Team đã sẵn sàng ra mắt website Seal Commerce phiên bản đầu tiên để bắt đầu thu hút lưu lượng truy cập từ các trang tìm việc chính thống cũng như cung cấp cho các ứng viên nguồn thông tin chính thức về công ty. Hãy click để truy cập thông tin về Seal Commerce và đừng quên share lên Facebook của bạn để chia sẻ ngay các cơ hội nghề nghiệp đến người thân, bạn bè!

Công ty cũng đã bắt đầu áp dụng các chính sách mới để đảm bảo một môi trường làm việc tốt hơn cho nhân viên gồm có: chế độ 12 ngày làm việc từ xa mỗi năm, chế độ làm việc 40 giờ mỗi tuần (từ thứ 2 - thứ 6) và chính sách đóng bảo hiểm dựa trên mức 50% lương gross của nhân viên.

Về tuyển dụng: team tuyển dụng đã đạt 80% chỉ tiêu của quý 2 và tháng 7. Team đang thực sự làm việc chăm chỉ và tập trung để tuyển dụng nhân sự cho quý cuối cùng trong năm, nhằm chuẩn bị sẵn sàng cho sự ra mắt của ES Headless vào năm tới.

Khó khăn, thách thức: 

Team phải đối mặt với nhiều thách thức khi tuyển dụng vào thời điểm dịch bệnh, bởi các ứng viên có xu hướng muốn ổn định trong công việc hiện tại. 

Trong tháng 5,6,7, chúng tôi cũng tuân thủ chính sách làm việc từ xa. Điều này gây trở ngại cho team trong quá trình tổ chức các hoạt động nhóm và kế hoạch truyền thông nội bộ gắn kết toàn công ty. Tuy nhiên, nhờ có sự nỗ lực của các thành viên HR team và đặc biệt là EB team, chúng tôi đã xây dựng thành công Văn hóa EEE - những giá trị chung của con người SC ngay trong những ngày giãn cách này!



Mục tiêu tháng 8:

Team lên kế hoạch tổ chức các buổi chia sẻ nội bộ để cập nhật về tầm nhìn, sứ mệnh và các mục tiêu tiếp theo trong những tháng tới. Những vấn đề mà các thành viên, phòng ban hay gặp phải cũng sẽ được đưa ra thảo luận và có hướng giải quyết trong những buổi trao đổi này. 

Team sẽ triển khai nhiệm vụ chỉnh sửa website phiên bản 2, tập trung vào trải nghiệm người dùng, bằng cách xây dựng các tiêu chuẩn thiết kế, sửa code và hoàn thiện nội dung để có một phiên bản website tốt hơn.

Team cũng dự định sẽ kích hoạt các tài khoản Facebook, Linkedin và Tiktok với những post đầu tiên truyền thông về văn hóa, sản phẩm và quy trình làm việc vào các tháng tới!

Chia sẻ từ Manager:

“Team HR đang làm việc rất chăm chỉ và cống hiến hết mình giúp cho công ty vận hành suôn sẻ trong suốt thời gian thực hiện làm việc từ xa. Chúng tôi đang cố gắng triển khai các chương trình, kế hoạch nhằm gắn kết toàn thể nhân viên trong các giá trị văn hóa chung, từ đó tuyển dụng được những ứng viên phù hợp nhất và thúc đẩy mọi người đạt được mục tiêu nghề nghiệp của chính mình. Tôi muốn gửi lời cảm ơn chân thành tới tất cả thành viên vì đã là một phần của team và giúp Seal Commerce trở nên mạnh mẽ hơn."

OPERATION

Cập nhật mới nhất:

Trong tháng này, công ty vui mừng chào đón Ms. Phương trong vai trò kế toán. Ms. Phương sẽ giúp công ty:

  • Thu thập, giải thích và xem xét thông tin tài chính
  • Thực hiện các báo cáo tài chính
  • Thiết lập và vận hành các quy trình kế toán để đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế và kế toán.
  • Phối hợp với những phòng ban khác để lập và kiểm soát hoạt động ngân quỹ và dòng tiền trong tương lai

Khó khăn, thách thức:

Chúng ta đang là công ty trẻ và chưa có quy trình làm việc rõ ràng, nên sẽ mất thời gian để xây dựng hệ thống kế toán phù hợp với các tiêu chuẩn kế toán tài chính hiện tại


Mục tiêu tháng 8:

Team cần hoàn thành báo cáo tháng 8, quy trình mua hàng, đồng thời tiếp tục rà soát và xử lý những rủi ro tài chính từ các số liệu trước đó


TEAM SPOTLIGHT

Công ty luôn đánh giá cao và trân trọng những cam kết của các thành viên và những nỗ lực của các team. Cho dù bạn làm ở vị trí nào thì những đóng góp của bạn cũng luôn có giá trị và ý nghĩa với công ty. Cảm ơn tất cả các bạn đã luôn đồng hành Seal Commerce!

Trong tháng này, chúng ta cùng nhau vinh danh một vài thành viên tiêu biểu, những người đã góp sức lan tỏa những thành tích và giá trị văn hóa của công ty!

Cuối cùng, tất cả chúng ta đã vượt qua mọi trở ngại trong tháng 7! Giờ đây sẽ không có bất cứ điều gì có thể ngăn cản bạn đến với những thành công tuyệt vời trong tháng tới!